VIR-Moodle

Datenschutzerklärung für die Lernplattform VIR-Moodle
Verkehrsinstitut Rheinland WH GmbH
Stand: Juli 2025

1. Verantwortlicher

Verkehrsinstitut Rheinland WH GmbH
Am Roßtor 1
41849 Wassenberg
Telefon: 02432/933 49 49
E-Mail: info@verkehrsinstitut-rheinland.de

2. Zweck der Datenverarbeitung

Unsere Lernplattform VIR-Moodle dient der digitalen Unterstützung der Führerscheinausbildung. Teilnehmer*innen erhalten über diese Plattform Zugang zu digitalen Lernmaterialien (z. B. Videos, Texte, Quizzes, Bilder, Links), welche der Vorbereitung auf die theoretische und praktische Fahrprüfung dienen.

3. Verarbeitete personenbezogene Daten

Bei Nutzung der Plattform werden insbesondere folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:

• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Benutzername

• Ausbildungsstatus und Kurszugehörigkeit

• Lernfortschritt (z. B. Testergebnisse, Abgaben, Aktivitäten)

• Zeitstempel von Logins und Aktivitäten

• IP-Adresse und Browserinformationen

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), da sie zur Durchführung der Ausbildung notwendig ist.

Teilweise erfolgt die Verarbeitung auch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), insbesondere zur Sicherstellung der Funktionalität, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit der Plattform.

5. Hosting & IT-Infrastruktur

Die Moodle-Instanz wird auf einem virtuellen privaten Server (VPS) betrieben, der von folgendem Anbieter bereitgestellt wird:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland
https://www.ionos.de

Der Server befindet sich in einem Rechenzentrum in Deutschland und unterliegt den deutschen Datenschutzgesetzen. Es wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit IONOS abgeschlossen gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Cookies & Tracking

VIR-Moodle verwendet technisch notwendige Cookies, die für die Nutzung der Plattform erforderlich sind (z. B. für Logins, Sitzungsverwaltung). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

7. Empfänger der Daten

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Administrativer Zugriff auf die Plattformdaten haben nur autorisierte Mitarbeiter*innen des Verkehrsinstituts sowie ggf. IT-Dienstleister im Rahmen von Wartungsarbeiten.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung der Ausbildung erforderlich sind. Nach Abschluss der Ausbildung bzw. Beendigung des Nutzerkontos werden die Daten innerhalb von 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Bitte wenden Sie sich hierzu an die oben genannte verantwortliche Stelle.

10. Aufsichtsbehörde

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de